De functie van Administratief / Business Support Medewerker bij Executive Health Management in Hoofddorp is een dynamische functie voor een echte aanpakker! Vind je het leuk om als een spin in het web te fungeren en hou je van plannen en organiseren? Ben je daarnaast communicatief vaardig en kun je ook goed uit de voeten met administratieve werkzaamheden? Dan zijn wij wellicht wel op zoek naar jou!
Ter versterking van ons team zijn wij per direct op zoek naar een Administratief / Business Support Medewerker voor 3 dagen per week. Je werkdagen zijn in overleg en tussen 08.00-16.30 uur.
Over Executive Health Management
Executive Health Management opereert sinds 2000 in het topsegment van de medische onderzoekmarkt. Wij verzorgen op periodieke basis Preventief Medisch Onderzoek (PMO) voor CEO’s en hoger management van multinationals en gerenommeerde professionele organisaties. Ons medisch specialistisch team bestaat onder andere uit radiologen, cardiologen, internisten, psychologen en gynaecologen. Wij beschikken over goede medische apparatuur waarmee wij zeer uitgebreide medische onderzoeken verzorgen. Ook besteden wij veel aandacht aan de mentale en sociale aspecten waar het topmanagement dagelijks mee te maken heeft. Privacy en vertrouwen staan bij Executive Health Management hoog in het vaandel. Daarnaast zijn wij een 100% dochterorganisatie van KLM Health Services. Ons doel is executives te adviseren en ondersteunen zodat zij gezond en vitaal kunnen blijven in werk en privé.
Jouw functie
Als Administratief / Business Support Medewerker weet je precies wat er speelt binnen de afdeling en waar ondersteuning kan worden geboden. Wij zijn op zoek naar iemand die van aanpakken weet in deze veelzijdige functie. Deze dynamische functie is een mix van organisatorische, communicatieve en administratieve taken. Je werkt in een klein professioneel (medisch) team waarbinnen flexibiliteit een belangrijke rol speelt. Je werkt nauw samen met je collega van de Business Support, Doktersassistenten, Guest Relation Hosts (gastvrouwen) en Medisch Coördinator.
Naast de administratieve taken ben je de back-up van de Guest Relation Host. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten. Op een natuurlijke manier stel je de cliënt centraal en weet je hen op ongedwongen wijze op hun gemak te stellen. Je zorgt voor een professioneel en hartelijk ontvangst, gevolgd door een adequate intake. Hierna worden de taken voortgezet in de coördinatie van het dagprogramma, bewaak je de tijden van de onderzoeken en de daarbinnen te leveren services zoals ontbijt/lunch en tiptop verzorgde en adequaat ingerichte onderzoekskamers.
Je houdt je onder andere bezig met:
· Het plannen van afspraken met cliënten;
· Het beantwoorden van vragen van cliënten;
· Het verwerken van post en mails;
· Het ondersteunen bij een efficiënte planning;
· Het archiveren van gegevens;
· Het ondersteunen bij projecten;
· Back-up rol voor de Guest Relation Host.
Fit for the job
· Je hebt MBO werk- en denkniveau;
· Je bent gastvrij en klantgericht;
· Je hebt passie voor gezondheid;
· Je beschikt over goede computervaardigheden (Windows Office);
· Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
· De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
· Je bent resultaatgericht en weet de juiste prioriteiten te stellen;
· Pro activiteit en het nemen van initiatief zijn je op het lijf geschreven. Hierbij denk je graag in oplossingen en werk je nauwkeurig;
· Je kunt goed zelfstandig, maar ook in teamverband werken;
· Een medische achtergrond is een pré.
Een gezond en aantrekkelijk perspectief
Bij Executive Health Management vind je vakinhoudelijk sterke en enthousiaste collega’s in een uitdagende omgeving. De functie wordt aangeboden voor 24 uur per week, startend met een jaarcontract. Je salaris ligt tussen de € 2.681, - en € 3.433, - bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek en is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
Wij zijn een gezondheidsorganisatie en dat zie je terug in onze goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je 5% eindejaarsuitkering, winstdeling, een behoorlijk aantal ADV/vakantiedagen, een jaarlijks vitaliteitsbudget, Fitbit en een gunstige regeling voor KLM-tickets na een jaar dienstverband.
Fit to explore your world.
Ben jij onze nieuwe collega?
Word je enthousiast van deze vacature en zie jij jezelf als Business Support Medewerker bij ons aan de slag gaan? Upload dan je cv én motivatiebrief via de “Solliciteren” button onderaan deze pagina.
Meer weten over deze vacature? Stuur dan een mailtje naar info.EHM@KLM.com
Wij kijken uit naar je reactie!